Firmenjubiläum in Hamburg: So wird es zum Erfolg

Das Firmenjubiläum planen: Woran sollte man denken?

Möchtet ihr das Firmenjubiläum in Hamburg feiern, müsst ihr vorab viel planen und organisieren. Wann ihr hiermit beginnen solltet, richtet sich vor allem nach der Größe des Events. Grundsätzlich ist es ratsam, sechs bis zwölf Monate vor dem Ereignis mit der Planung anzufangen. Dabei solltet ihr zunächst die einzelnen Aufgaben innerhalb eurer Firma verteilen. Die Geschäftsführung sollte nicht das gesamte Jubiläum alleine organisieren.

Stattdessen kann es hilfreich sein, die Mitarbeiter in die Planung einzubinden. Dabei solltet ihr sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter seine Aufgabe kennt und übernimmt. Bei der Planung müsst ihr schließlich an viele unterschiedliche Dinge denken.

Wichtig ist unter anderem die Location. Möchtet ihr das Jubiläum außerhalb eures Unternehmensgelände veranstalten, werdet ihr in Hamburg viele schöne Locations wie den historischen Speicherboden oder die Nordwandhalle finden. Idealerweise unterstreicht die Location den Standpunkt des Unternehmens. Daher solltet ihr darauf achten, dass der Stil der Eventlocation zu eurem Unternehmen passt.

Zudem sollte die Location gut für die Gäste erreichbar sein und genug Platz für alle Gäste bieten. Außerdem sollte die Location zu eurem Budget passen und gegebenenfalls über die erforderliche technische Ausstattung verfügen.

Daneben spielt das Catering eine entscheidende Rolle. Die Speisen und die Getränke auf dem Firmenjubiläum sollten möglichst vielfältig ausfallen. Auf diese Weise könnt ihr viele unterschiedliche Vorlieben und Unverträglichkeiten berücksichtigen. Ihr könnt zum Beispiel ein Buffet veranstalten und verschiedene kulinarische Köstlichkeiten anbieten. Alternativ könnt ihr eure Gäste mit einem Menü beeindrucken, das aus mehreren Gängen besteht.

Tipp: Am besten erstellt ihr vor der Planung eures Firmenjubiläums in Hamburg einen Zeitplan. Das erleichtert es, das Event zu organisieren.

Die Gästeliste und die Einladungen

Bei der Planung des Firmenjubiläums dürfte die Gästeliste eines der wichtigsten Aspekte sein, die ihr berücksichtigen müsst. Ihr könnt sowohl euren Mitarbeitern und Geschäftspartnern als auch wichtigen Kunden eine persönliche Einladung zukommen lassen. Die Einladungen sollten alle wichtigen Informationen zu eurem Firmenjubiläum enthalten. Das betrifft unter anderem:

• Uhrzeit und Datum des Jubiläums

• Ort der Veranstaltung

• Programm der Veranstaltung

• Eventuell Dresscode

Ideen für die Programmgestaltung des Firmenevents

Um eure Gäste zu begeistern, sollte das Programm des Firmenjubiläums gut gewählt werden. Es sollte zum Stil eurer Firma passen und gleichzeitig die Dankbarkeit des Unternehmens gegenüber den Mitarbeitern oder Kunden unterstreichen. Ihr könnt zum Beispiel einen Unterhaltungskünstler aus Hamburg wie einen Zauberer, eine Live-Band, Akrobaten oder Feuerkünstler engagieren.

Darüber hinaus könnt ihr eine Ausstellung mit Fotos, Videos oder Dokumenten vorbereiten, die die Gäste näher über die Geschichte eurer Firma informiert. Eventuell könnt ihr auch einen Schauspieler oder einen Comedian damit beauftragen, die Geschichte eures Unternehmens auf eine humorvolle Art und Weise zu erzählen.

Ein Quiz-Spiel während der Veranstaltung kann die Geschichte eures Unternehmens ebenfalls in den Köpfen vieler Leute verankern. Hier können Fragen zu Zahlen, Fakten oder Persönlichkeiten des Unternehmens gestellt werden. Wenn die Veranstaltung auf dem Unternehmensgelände stattfindet, könnt ihr hier auch eine Schnitzeljagd veranstalten. Als krönenden Abschluss eures Events bietet sich ein Feuerwerk an.

Das Firmenjubiläum bewerben: Tipps für ein erfolgreiches Marketing

Damit eure Kunden und Mitarbeiter von eurem Firmenjubiläum in Hamburg erfahren, solltet ihr es rechtzeitig bewerben. Das ist unter anderem mithilfe von Jubiläumsplakaten möglich, die auch die Wände der Firma zieren können.

Auf den Plakaten könnt ihr mithilfe von Bildern und Texten über die Veranstaltung informieren und zugleich zeigen, für welche Werte eure Firma steht. Neben Plakaten solltet ihr verschiedene weitere Maßnahmen ergreifen, um auf das bevorstehende Event aufmerksam zu machen. Ihr könnt zum Beispiel:

• eine eigene Webseite zum Firmenjubiläum erstellen und hier relevante Informationen bereitstellen

• das Event in den sozialen Netzwerken bewerben

• Newsletter an bestehende Kunden verschicken

• Anzeigen im Internet oder in einer Zeitung schalten

Passende Geschenke für Mitarbeiter und Stammkunden

Mithilfe von kleinen Geschenken könnt ihr dafür sorgen, dass das Firmenjubiläum und damit auch eure Firma in positiver Erinnerung bleiben. Gleichzeitig könnt ihr euren Mitarbeitern mit schönen Geschenken danken.

Beispielsweise könnt ihr ihnen mit einem Geschenkset aus einem edlen Wein, Weingläsern und einem Korkenzieher eine Freude bereiten. Bei einem geringeren Budget bietet sich auch ein kleineres Geschenk an – beispielsweise ein Glas mit dem eingravierten Namen des jeweiligen Mitarbeiters.

Doch auch für die Kunden und Geschäftspartner solltet ihr passende Geschenke bereithalten. Treuen Stammkunden und langjährigen Geschäftspartnern könnt ihr zum Beispiel edle Pralinen oder hochwertige Business-Präsente überreichen. Falls ihr viele Kunden auf dem Firmenjubiläum erwartet, könnt ihr auch klassische Werbegeschenke wie Schlüsselanhänger oder Notizbücher bereithalten.